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                  研究生答辯后歸檔清單

                  發布時間:2008-11-03 瀏覽次數:14881


                  研究生答辯后歸檔清單

                  博士學位研究生:

                  一ag旗舰厅国际厅、紙質版類:
                  1、裝訂好的學位論文五本(學生及導師簽字,并在“授予學位后即可”前打“ √ ” )ag旗舰厅国际厅;
                  2、申請博士學位人員基本信息表(命名方式:學號-姓名-申請博士學位人員基本信息表);
                  3、學位檔案(不要拆分,由答辯秘書提交至教務辦,左上角訂書器一個訂就可以)ag旗舰厅国际厅;
                  4、與導師ag旗舰厅国际厅、答辯委員會成員合影照片各1張(4寸,背面注明學院名稱、學號ag旗舰厅国际厅、姓名、專業、導師、答辯時間、答辯地點ag旗舰厅国际厅,并按順序寫明照片內人員姓名)ag旗舰厅国际厅;
                  5、評閱書復印件(2份);
                     答辯情況表復印件(2份);
                     預答辯情況表(2份);

                  《哈爾濱工程大學博士研究生學位論文修改情況記錄表》及其所有附件(紙質2份)

                  《博士學位研究生攻博期間所獲得學術成果與學位論文關聯性一覽表》(紙質2份)

                  以上所有材料按上面順序分成2套用夾子分開夾上。(所有專家提出的意見都要逐條回復。)
                  6、預審表。(論文歸檔時一并提交ag旗舰厅国际厅。)
                  7、未參加過學校組織的研究生畢業生圖像信息采集的同學,請自行將照片于答辯前送至材化學院教務辦,以免耽誤拿證;
                  8、涉密論文還需另附《哈爾濱工程大學涉密學位論文定密申請表》(附件8);
                  9ag旗舰厅国际厅、附件11:《博士評閱、答辯專家信息表》請歸檔時一并提交至教務辦(所有信息一定要準確、詳細)。

                  二、電子版類(均發送到:chxyjwb@hrbeu.edu.cn或用qq發給教務辦趙偉)
                  1、學位論文電子版(命名方式:學號姓名;只要word,不要pdf)ag旗舰厅国际厅;
                  2ag旗舰厅国际厅、學位檔案電子版(命名方式:學號姓名-學位檔案)
                  3、研究生歸檔清單電子版(附件5ag旗舰厅国际厅,命名方式:學號姓名);
                  4、申請博士學位人員基本信息表(命名方式:學號-姓名-申請博士學位人員基本信息表);
                  5、與導師、答辯委員會成員合影照片;
                  6ag旗舰厅国际厅、 光盤1-檔案館存檔(包括學位論文、申請博士學位人員基本信息、答辯錄像ag旗舰厅国际厅、答辯決議)(學位評定分委員會、校學位會開完以后均會對部分論文提出修改,因此同學們可等學位會后刻盤ag旗舰厅国际厅,以免造成重復刻盤的麻煩!)。

                  光盤2-研究生院存檔(答辯錄像)為建立完善答辯責任追溯機制,從136次學位會申請開始,要求所有的博士學位研究生的答辯會(涉密論文除外)必須全過程錄像并刻錄成光盤,標明學生姓名ag旗舰厅国际厅、學號ag旗舰厅国际厅、所在學院、學科、導師姓名、答辯日期等信息ag旗舰厅国际厅,在答辯會完成后15個工作日內,交給學院,由學院統一交由研究生院學位辦備案。錄像要求畫面清晰全面,聲音清楚可辨。

                  兩個光盤表面用記號筆寫上學院名稱ag旗舰厅国际厅、學號、姓名ag旗舰厅国际厅、專業、導師、答辯時間、答辯地點
                  7、評閱書電子版;
                  8、評閱環節修改說明、答辯環節修改說明電子版ag旗舰厅国际厅ag旗舰厅国际厅。
                  (以上電子版請建立一個文件夾發過來ag旗舰厅国际厅,命名方式:學號+姓名)

                  碩士學位研究生:
                  1ag旗舰厅国际厅ag旗舰厅国际厅、裝訂好的學位論文五本(學生及導師簽字,并在“授予學位后即可”前打“ √ ” );
                  2、學位檔案(不要拆分,由答辯秘書提交至教務辦);
                  3、學位論文電子版(命名方式:學號姓名;只要word,不要pdf)
                     研究生歸檔清單電子版(附件5)(命名方式:學號姓名)
                    (電子版材料發送到:chxyjwb@hrbeu.edu.cn或用qq發給教務辦趙老師);
                  4ag旗舰厅国际厅、其他材料

                  《哈爾濱工程大學碩士研究生學位論文修改情況記錄表》及其所有附件(紙質1份)ag旗舰厅国际厅。

                  所有專家提出的意見都要回復。

                  5ag旗舰厅国际厅、未參加過學校組織的研究生畢業生圖像信息采集的同學ag旗舰厅国际厅ag旗舰厅国际厅,請自行將照片于答辯前送至材化學院教務辦ag旗舰厅国际厅,以免耽誤拿證。

                  請注意:研究生答辯決議也有新的格式,請下載附件6查看ag旗舰厅国际厅ag旗舰厅国际厅。在研究生學位論文中增加了學位論文授權使用說明,請下載附件7查看。

                   

                  附件1:開題報告模板(答辯后歸檔用).doc

                         中英文摘要模板(答辯后歸檔用).doc 

                  附件5:附件5:研究生歸檔清單+發表文章模版.xls.xls

                  附件6:哈爾濱工程大學研究生學位論文答辯委員會決議的主要內容和參考格式(修訂).doc

                  附件7:研院函[2008]93號關于在研究生學位論文中增加“學位論文授權使用聲明”的通知.doc

                          《哈爾濱工程大學博士研究生學位論文修改情況記錄表》及其所有附件.zip

                          《哈爾濱工程大學碩士研究生學位論文修改情況記錄表》及其所有附件.zip     

                  附件10:哈爾濱工程大學研究生非上網學位論文申請表.doc

                  附件11:博士答辯專家信息表.xlsx(留學生不用填寫)














































































































































































































































































































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